اگر رستوران، فروشگاه یا آرایشگاه دارید، ممکن است روزی نامه‌ای از Finanzamt برسد که داده‌های صندوق را خواسته است. نگران نشوید؛ این درخواست رایج است و با چند قدم مشخص می‌شود درست جوابش را داد.
فایل‌های TAR چه هستند؟
هر صندوق الکترونیکی در آلمان یک واحد امنیتی به نام TSE دارد که همه فروش‌ها را با امضای دیجیتال و زمان دقیق ثبت می‌کند. وقتی این داده‌ها از TSE خروجی گرفته می‌شوند، در قالب فایل‌هایی با پسوند .tar ذخیره می‌شوند. این قالب را اداره فدرال امنیت اطلاعات آلمان (BSI) تعیین کرده است.
تفاوت خروجی TSE و DSFinV-K
Finanzamt معمولاً یکی از این دو، یا هر دو را می‌خواهد: خروجی TSE (فایل‌های TAR) که امضاهای دیجیتال را دارد، و خروجی DSFinV-K که جزئیات فروش‌ها را در قالب استاندارد اداره مالیات نشان می‌دهد. در نامه دقیق بخوانید کدام خواسته شده و برای چه بازه زمانی.
قدم ۱: مهلت را پیدا کنید
در نامه معمولاً یک مهلت (Frist) نوشته شده است. اگر به وقت بیشتری نیاز دارید، قبل از تمام شدن مهلت کتبی درخواست تمدید کنید. بی‌جواب گذاشتن نامه بدترین کار است.
قدم ۲: صندوق و نوع TSE را بشناسید
نام نرم‌افزار صندوق و نوع TSE را پیدا کنید: TSE به شکل کارت حافظه یا USB است یا TSE ابری (Cloud-TSE)؟ روش خروجی گرفتن به همین بستگی دارد. معمولاً خروجی از منوی نرم‌افزار صندوق یا از پنل اینترنتی ارائه‌دهنده TSE گرفته می‌شود.
قدم ۳: خروجی کامل بگیرید
خروجی باید کل بازه‌ای را که Finanzamt خواسته پوشش دهد. اگر در این مدت صندوق یا TSE را عوض کرده‌اید، از دستگاه قبلی هم خروجی لازم است. از همه فایل‌ها یک نسخه پشتیبان نگه دارید.
قدم ۴: با مشاور مالیاتی هماهنگ کنید
قبل از فرستادن، فایل‌ها را به مشاور مالیاتی (Steuerberater) نشان دهید، به‌خصوص اگر TSE مدتی خراب بوده یا داده‌ای کم است. این موارد باید درست توضیح داده شوند.
قدم ۵: به روشی که خواسته شده بفرستید
Finanzamt در نامه می‌نویسد داده‌ها را چطور می‌خواهد، مثلاً روی حافظه USB یا از طریق آپلود. دقیقاً به همان روش عمل کنید و تاریخ ارسال را یادداشت کنید.
توجهاین مقاله اطلاعات کلی است و جای مشاوره مالیاتی را نمی‌گیرد. اگر در خروجی گرفتن از صندوق کمک لازم دارید، به فارسی با ما تماس بگیرید.